Zadávání dat do bibliografické databáze
návod pro první ročník

Bibliografická databáze Katedry archeologie slouží k uchovávání záznamů o archeologické literatuře především českých autorů. Prohlížení i úprava dat se provádí přes Internet. Stránky bibliografické databáze naleznete na adrese www.kar.zcu.cz/bibliografie
Údaje do databáze zadávejte pečlivě, snažte se vyvarovat překlepů a gramatických chyb. Pište správně velká písmena, vše si po sobě pečlivě zkontrolujte. Nemějte ale obavy, všechny údaje můžete snadno opravit.
Při práci s databází se snažte nepoužívat tlačítek ‘back’ a ‘forward‘ internetového prohlížeče. Vždy jdou nahradit tlačítkem ‘Zpět’ ve všech formulářích, případně odkazem, který se nachází vpravo dole na konci stránky.

registrace a přihlášení uživatele

Dříve než začnete zadávat nové záznamy do databáze, musíte se zaregistrovat. Po zobrazení úvodní stránky, na které je filtr pro vyhledání dat, klikněte na odkaz ‘Přihlásit se’, který se nachází v pravém horním rohu obrazovky. Zobrazí se dialog ‘Přihlášení uživatele‘. Pokud pracujete s databází poprvé, neznáte údaje, kterými byste se mohli přihlásit. Klikněte tedy na odkaz navádějící k registraci pod přihlašovacím formulářem. Jinak můžete následující odstavec i akce v něm popsané přeskočit.
V zobrazeném registračním formuláři vyplňte požadované údaje. Vstupní heslo se dozvíte při výuce předmětu, v jehož rámci budete s bibliografickou databází pracovat. Jméno napište celé, včetně příjmení. Přihlašovací jméno a heslo zvolte tak, abyste si ho snadno zapamatovali. Po pečlivém zadání všech údajů klepněte na tlačítko ‘Zadat uživatele’. Údaje budou zkontrolovány a zapsány do databáze, pokud jsou platné. V opačném případě vás systém požádá o jejich doplnění. V případě úspěšného zadání uživatelských dat přejděte zpět na přihlášení.
V přihlašovacím dialogu zadejte svoje přihlašovací údaje a stiskněte tlačítko ‘Přihlásit se’. Pokud se přihlášení nezdařilo, zkuste je zapsat znovu a pečlivěji. Dejte pozor i na velká a malá písmena, případně přehození z a y na klávesnici. Pokud se vám přesto nedaří přihlásit, pošlete email webmasterovi databáze (odkaz vpravo dole) z emailového konta, které jste zadali při registraci. Nezapomeňte napsat do emailu svoje jméno. V případě, že se vám podařilo přihlásit do databáze, bude se vaše jméno zobrazovat po celou dobu práce s databází v pravém horním rohu obrazovky. K odhlášení dojde po ukončení (vypnutí) webového prohlížeče, nebo po přerušení práce na nejméně třicet minut.

vyhledávání a prohlížení dat

Předtím než začnete zadávat do databáze nová data, měli byste se přesvědčit, zda již nejsou v databázi obsažena. K tomu použijte filtr na úvodní stránce. Pokud například máte zadat všechny knihy od jednoho autora, napište jeho příjmení do části ‘příjmení, jméno autora’ a potvrďte tlačítkem ‘Vyhledej‘. 
Vyhledané knihy se vám zobrazí v přehledném seznamu. Pomocí odkazů pod seznamem můžete v záznamech listovat, případně si nechat zobrazit více záznamů na jednu obrazovku. Pokud klepnete na číslo uvedené před publikací, zobrazí se její detail. V detailním zobrazení můžete opět listovat publikacemi, zpět na stručný výpis se dostanete kliknutím na ‘zpět na výpis publikací’ vpravo dole. Kdykoli můžete začít nové hledání klepnutím na ‘filtr’.
Vraťte se nyní zpět na filtr a stiskněte tlačítko ‘Rozšířený filtr’. Data můžete vyhledávat mnoha způsoby, jistě snadno pochopíte význam jednotlivých položek. Pro vás důležité možnosti se skrývají pod názvy ‘zobrazit‘ a ‘zadavatel‘. Vámi zadané publikace se nebudou okamžitě po zadání objevovat veřejně na internetu. Budou mít totiž příznak ‘nezkontrolované‘. Pokud si je někdo bude chtít prohlédnout, musí ve filtru zadat ‘zobrazit nezkontrolované‘ nebo ‘zobrazit všechno‘. Když k tomu navíc ze seznamu zadavatelů vyberete vaše jméno, zobrazí se všechny záznamy, které jste zadali do databáze vy. 
To bude také vaše první akce před zadáváním dat. Po přihlášení si necháte zobrazit rozšířený filtr, v seznamu zadavatelů vyberete svoje jméno, necháte si zobrazit všechny záznamy (i nezkontrolované) a kliknete na ‘Vyhledej’. Poprvé samozřejmě aplikace nic nenalezne. Vy však hned po tomto kroku můžete začít zadávat nové knihy.

zadávání a editace dat

Po úspěšném přihlášení máte právo zadávat do databáze nová data. To bude také vaším úkolem, za to dostanete zápočet. Přesné podmínky vám budou sděleny vaším vyučujícím. 
Odkaz pro zadávání dat se nachází pod seznamem vyhledaných publikací. Z úvodní stránky (filtru), musíte nejprve vyhledat libovolné knihy, nejlépe samozřejmě knihy vámi zadané (viz předchozí kapitola). Potom klikněte na odkaz ‘zadat publikaci’. Zobrazí se formulář se spoustou údajů, jejichž význam je většinou zřejmý, nebo vám bude vysvětlen vyučujícím. Od něj dostanete také přesné instrukce, které položky máte vyplňovat. Zde se zastavíme pouze na dvou položkách, a to zadávání autorů publikace a periodik.
Autory publikace zadávejte takto: Z rolovací nabídky autorů vyberte toho, kterého chcete zadat a stiskněte tlačítko ‘\/ ’. Pokud jej nenaleznete, napište jeho  příjmení a první písmeno ze jména s tečkou do příslušných kolonek a také potvrďte tlačítkem ‘\/ ’. Autor bude přidán do seznamu autorů zadávané publikace. Snažte se vždy pečlivě prohledat nabídku autorů. Nového autora zadávejte opravdu pouze v případě, že v nabídce není. Tlačítkem ‘/\’ autora odeberete ze seznamu autorů knihy.
Pokud zadáváte článek publikovaný v časopise nebo sborníku, musíte název časopisu či sborníku zadat do kolonky ‘periodikum’. Vyberte jej z rolovací nabídky. Pokud zadávané periodikum v nabídce nenajdete, ponechte toto pole prázdné, poznamenejte si na papír, že máte v tomto záznamu doplnit údaje a pošlete webmasterovi email s názvem periodika. Webmaster periodikum doplní do databáze a vy opravíte záznam publikace.
Po vyplnění všech požadovaných údajů stiskněte tlačítko ‘Přidat záznam’. Pokud systém odhalí ve vašich datech chybu, opravte ji a znovu potvrďte zadání publikace. Je také možné, že se v databázi nachází publikace stejného nebo podobného názvu jako vámi zadávaná. Systém tuto skutečnost ohlásí. Překontrolujte seznam a pokud mezi nimi skutečně není nově zadávaná publikace, potvrďte ještě jednou zadání publikace. Pokud však vaší publikaci naleznete v nabízeném konfliktním seznamu, stiskněte tlačítko ‘Zpět’ pro zrušení zadávání. 
Publikace, které zadáte vy, máte možnost i zpětně upravovat, nebo dokonce mazat. Editaci zahájíte kliknutím na odkaz ‘změnit’ v seznamu vyhledaných publikací, napravo u záznamu, jehož data chcete měnit. Tlačítko ‘smazat’ se nachází hned vedle. Tyto odkazy najdete také při listování detailu publikací.